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Demande d'autorisation pour organiser une manifestation

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Informations concernant la demande

Veuillez déposer la demande d’autorisation pour organiser une manifestation au plus tard 30 jours avant la date prévue de la manifestation. Pour les grandes manifestations, vous devez déposer la demande au plus tard 60 jours à l’avance.

Pour toute question, vous pouvez contacter l’Inspection de police / Manifestations et domaine public :

events@biel-bienne.ch ou 032 326 18 25

Nous vous facturerons les frais que l’organisation de votre manifestation occasionnera à la Ville de Bienne.

Personne qui dépose la demande

Veuillez indiquer le numéro de téléphone sans espace, par exemple +41329998877

Adresse de facturation
L'adresse de facturation est la même que celle de la personne qui dépose la demande.

Informations sur la manifestation

Terrain
Conditions de téléchargement des fichiers :
  • Taille maximale par fichier : 2 MB

Autorisation d'utiliser le domaine public pour:
La manifestation est
Frais d'entrée

Nourriture et boissons
Prévoyez-vous de vendre ou de distribuer de la nourriture et des boissons ?
Informations sur la vente ou la distribution de nourriture
Informations sur la vente ou la distribution de boissons

Pour l'organisation d'une manifestation avec serivce (autorisation unique F), il faut déposer les documents supplémentaires suivants (cf. documents à télécharger ci-après au point "annexes"):

Pour toutes les manifestations soumises à autorisation se déroulant sur le domaine public, l'obligation d' employer de la vaisselle réutilisable et consignée s'applique pour la vente de nourriture et de boissons.

Informations complémentaires :

Infrastructures et constructions temporaires
Avez-vous besoin d'infrastructures et de constructions temporaires?

Si vous utilisez des infrastructures ou des constructions temporaires, vous devez fournir les informations suivantes en téléchargeant les documents requis dans la case «annexes» plus loin:

  • Type, nombre et dimensions des constructions (tentes, structures métalliques, estrade, W-C., etc.)

La  note explicative de l'Assurance immobilière de Berne concernant la sécurité lors de manifestions temporaires fournit de plus amples informations et fait partie intégrante de l'autorisation.

Pour les manifestations rassemblant plus de 500 personnes, des mesures supplémentaires sont nécessaires. Vous trouverez les informations à ce sujet dans la liste de contrôle du Canton de Berne concernant les grandes manifestations [pdf, 404 KB]

Prestations ou matériel de la Ville de Bienne
Nous avons besoin des prestations suivantes:

*Raccordement électrique: veuillez consulter la fiche d'information concernant les raccordements électriques [pdf, 6.9 MB]

**Raccordement d'eau: veuillez contacter Energie Service Biel/Bienne (ESB) et remplir ce formulaire de commande .

Toilettes

Il faut installer suffisamment de toilettes. Les personnes qui organisent la manifestation doivent mettre en place, surveiller, entretenir et nettoyer les toilettes.

Concerts / Utilisation de hauts-parleurs à l'extérieur

Prévoyez-vous d'organiser des concerts ou d'utiliser des hauts-parleurs à l'extérieur?

*décibels supérieurs à 93 décibels: Veuillez consulter les informations de l'Office fédéral de la santé publique à l'attention des personnes organisant des manifestations

Annexe(s):
Conditions de téléchargement des fichiers :
  • Nombre maximum de fichiers : 8
  • Volume maximal de données : 25 MB
La personne qui dépose la demande atteste avoir rempli le formulaire correctement.