Die Abteilung Finanzen und Organisation ist wie folgt gegliedert:

• Kanzlei
• Revision

• Buchhaltung

Die Kanzlei figuriert als Drehscheibe für den Erwachsenen- und Jugendschutz. Hier wird die eingehende Post sortiert und die eingehenden Telefonanrufe entgegen genommen. Sie verwahrt Testamente von Bieler Bürger und Bürgerinnen und erstellt auf Verlangen Handlungsfähigkeitsbestätigungen

Die Revision prüft die Rechenschaftsberichte, welche durch private oder professionelle Mandatsträger erstellt werden. Sie verwaltet, kontrolliert und verwahrt die Mündelvermögen, vor allem in Bezug auf Sicherheit und Profitmaximierung. Die revidierten Rechenschaftsberichte werden der Vormundschaftsbehörde und dann dem Regierungsstatthalteramt zur Genehmigung vorgelegt. Nach Genehmigung des Rechenschaftsberichts durch die verschiedenen Instanzen, entlastet die Revision den Mandatsträger.

Die Buchhaltung verwaltet das Budget der Abteilung und sie verbucht die Einnahmen und Ausgaben auf den Mündelkonti.